Giáo trình hướng dẫn sử dụng office 2010 (word, excel, powerpoint, outlook

Nếu bạn vẫn đang sử dụng bộ office 2003 với thân quen cùng với tkhô hanh thực đơn chuẩn chỉnh nằm tại phia trên cử sổ thì hãy sẵn sàng cho việc thay đổi.Bộ ứng dụng Microsoft Office 2010 cất không hề ít quy định độc đáo chất nhận được chúng ta tự sướng màn hình trường đoản cú thanh toolbar của Office. Bạn hoàn toàn có thể thực hiện quá trình này với Word 2010, Excel 2010 tốt PowerPoint 2010.




Bạn đang xem: Giáo trình hướng dẫn sử dụng office 2010 (word, excel, powerpoint, outlook

*

Phiên bản thí nghiệm – Lưu hành nội cỗ - Microsoft Vietnam 0Phiên phiên bản phân tích – Lưu hành nội bộ - Microsoft VietnamMục lục Word 2010I. Những điểm bắt đầu trong Microsoft Word 2010 ....................................................................................... 4 Tối ưu Ribbons ........................................................................................................................ 4 1. H thống menu bắt đầu l .............................................................................................................. 5 2. Chức năng Backstage View ...................................................................................................... 6 3. Chức năng Paster Preview ........................................................................................................ 7 4. Chức năng Text Effect ............................................................................................................. 7 5. Lưu tệp tin bên dưới d ng PDF và XPS được tích hợp sẵn ................................................................... 9 6. Hiển thị ban bố chi tiết của file văn phiên bản vào Office Button ................................................. 9 7. Khả năng mở rộng screen .................................................................................................. 10 8. Chức năng ch nh s a file Media chuy n d ng ......................................................................... 10 9. Ch p hình ảnh c a sổ, ứng d ng chuyển vào vnạp năng lượng bạn dạng....................................................................... 11 10. X lý ảnh như một chương trình chuy n nghi p.................................................................. 12 11. Phát triển tác dụng tìm kiếm ............................................................................................ 12 12. 13. ............................................................................................... 13II. Nội dung chủ yếu ................................................................................................................................. 14 Chương 1: Thao tác căn bản trên Word 2010 ..................................................................................... 14 T o new vnạp năng lượng phiên bản .................................................................................................................... 14 1. Mtại một vnạp năng lượng bản t o sẵn ......................................................................................................... 15 2. Lưu một văn uống bản đã so n thảo ................................................................................................ 15 3. Thao tác cùng với chuột và bàn phím .............................................................................................. 18 4. Chọn khối với làm việc trên khối .............................................................................................. 25 5. Cmùi hương 2: Thực hi n định d ng vnạp năng lượng phiên bản ............................................................................................ 26 Định d ng vnạp năng lượng bạn dạng ................................................................................................................. 26 1. Định d ng cột, tab, Numbering ............................................................................................... 35 2. Drop Cap ............................................................................................................................... 42 3. Watermark (nền bảo v vnạp năng lượng bản) ............................................................................................ 43 4. 1Phiên bạn dạng xem sét – Lưu hành nội cỗ - Microsoft Vietnam T o ti u đề tr n với bên dưới (Header và Footer) mang đến văn phiên bản ...................................................... 44 5. Đánh số lắp thêm từ mang đến trang văn phiên bản ........................................................................................... 49 6. Định d ng trang văn phiên bản......................................................................................................... 52 7. Cmùi hương 3: Thực hi n ckém những đối tượng ........................................................................................... 57 Ckém các kí trường đoản cú sệt bi t ........................................................................................................... 57 1. Cnhát ClipArt với hình hình ảnh ....................................................................................................... 57 2. Cyếu và hi u ch nh mẫu vẽ .................................................................................................... 58 3. Cnhát với hi u ch nh lưu lại thiết bị ...................................................................................................... 59 4. Vẽ và hi u ch nh biểu trang bị ........................................................................................................ 60 5. Lập và hi u ch nh biểu thức toán thù học tập ...................................................................................... 64 6. Chương thơm 4: Thao tác cùng với bảng biểu ..................................................................................................... 66 Thao tác t o phiên bản với hi u ch nh bảng ....................................................................................... 66 1. Định d ng đường viền cùng nền cho bảng .................................................................................. 68 2. Cyếu phương pháp toán thù học tập vào bảng ......................................................................................... 70 3. Chuyển bảng thành vnạp năng lượng phiên bản cùng ngược l i ................................................................................ 72 4. Chương 5: Hỗ trợ x lý trong Word 2010 .......................................................................................... 75 Auto lớn Correct cùng Macro ........................................................................................................... 75 1. T o ghi chụ với bảo v tài li u Word. ...................................................................................... 81 2. Tìm kiếm, sửa chữa thay thế ................................................................................................................. 85 3. 4. Kiểm tra chủ yếu tả, ngữ pháp, trường đoản cú đồng nghĩa tương quan, tự động ch nh s a, từ điển mặc định với công c đếm trường đoản cú ........................................................................................................................................... 89 In tài li u Word ...................................................................................................................... 95 5. Trộn tài li u (Mail Merge) ...................................................................................................... 99 6. Cmùi hương 6: Các phím tắt trong Word ................................................................................................ 108 Các lo i phím tắt: ................................................................................................................. 108 1. Duy t tkhô nóng Ribbon bằng Access Key (phím truy vấn cập) ......................................................... 110 2. 3. Các phím tắt thông dụng: ..................................................................................................... 112 2Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam giới Cmùi hương 7: Một số mẹo giỏi bên trên Word 2010 ..................................................................................... 114 Các công c bối cảnh của Word 2010...................................................................................... 114 1. S d ng Word 2010 nhằm viết Blog.......................................................................................... 118 1. T o m c l c trong Word 2010 ..............................................................................................

Xem thêm: Tải Hình Nền Iphone Xs Max Đẹp Nhất, Hình Nền Iphone Xs, Xs Max



Xem thêm: " Ccm Là Gì ? Nghĩa Của Từ Ccm Trong Tiếng Việt Định Nghĩa, Ví Dụ, Giải Thích

1trăng tròn 2. T o trang bìa vào Word 2010 ............................................................................................. 126 3. Tìm nkhô hanh từ đồng nghĩa trong Word ................................................................................... 127 4. Gởi tệp tin qua Email tự môi trường xung quanh Word ................................................................................ 128 5. Thủ thuật sử dụng laptop trong Word .................................................................................... 130 6. Thủ thuật rời in văn uống bản ngoài ý mong .............................................................................. 132 7. Mẹo in hình khổ giấ y mập bằng máy in nhỏ ........................................................................... 135 8. 11. T o nhanh khô một hoặc các dòng thốt nhiên ........................................................................... 136 12. T o bảng bởi phím............................................................................................................... 136 13. T o mặt đường kẻ ......................................................................................................................... 136 14. Bỏ hào kiệt tự động SuperScript ........................................................................................... 137 15. Copy định d ng bảng tính ...................................................................................................... 137 3Phiên bạn dạng nghiên cứu – Lưu hành nội bộ - Microsoft VietnamI. Những điểm new trong Microsoft Word 2010 1. Tối ưu RibbonsNếu b n vẫn sẽ d ng cỗ Office 2003 và quen thuộc cùng với thanh hao menu chu n nằm ởphía tr n c a sổ thì hãy chu n bị cho một sự đổi mới trong cỗ Office 2010.Với thanh hao thực đơn theo giao di n Ribbon, những tính năng sẽ tiến hành chia ra theo từng tabri ng bi t tr n menu chứ không hề hiển thị ra toàn cục nhỏng loại thực đơn c .Thực ra cỗ Office 2007 c ng đã được thiết bị phong cách menu Ribbon, tuy nhi n, thực đơn củaOffice 2010 được về tối ưu để thuận ti n rộng cho người d ng. Dường như, b n c ng c thểt o th m những tab mới nhằm đựng các tính năng của ri ng bản thân.Menu Ribbon trên Word 2010C thể lúc bắt đầu chuyển hẳn sang thực đơn new, b n vẫn gặp gỡ rất nhiều kh khăn về sự việc mới l , tuynhi n, một Khi đã rất gần gũi, b n đang kh cơ mà chấp nhận tảo trsinh sống l i s d ng mẫuthực đơn c tr n Office 2003. 4Phiên bản nghiên cứu – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietphái nam 2. H thống menu mớiTrước đ y, Office 2007 đã t o ra sự không giống bi t hoàn toàn so với Office 2003 c ng nhưcác phi n phiên bản Office c về mặt giao di n, sệt bi t là menu của lịch trình thì giờđ y, Office 2010 l i là t o n n 1 cấp độ new và là 1 trong những sự thay đổi về thực đơn công ccủa chương trình. Lúc chắt lọc tr n menu công c , cố vị sổ x uống 1 thực đơn như trướcđ y, toàn bộ c a sổ Office 2010đã thay đổi Màu sắc cùng vẫn cung cấp cho b n các t ylựa chọn nhỏng Save, xuất hiện, Cthua kém, Pnhận xét 5Phiên bạn dạng phân tích – Lưu hành nội cỗ - Microsoft VietnamVà tr n c ng, h thống menu bắt đầu cung cấp các đọc tin chi tiết về tác giả, kíchthước tập tin, và các thông báo về s a thay đổi file . Th m vào đ là một trong những c a sổ cho ph pb n xem trước tài li u ngơi nghỉ d ng trang in nhằm chắc chắn rằng văn uống bản đã làm được trình bàytheo đ ng b n. N i một đối kháng giản: H thống thực đơn bắt đầu của Office 2010 r ràng vàchi tiết hơn không hề ít. 3. Chức năng Backstage ViewTrong Office 2010, n t bnóng này được chuyển đổi bởi vì một tab bắt đầu tr n Ribbon, nằm ởvào c ng b n trái. khi b n click vào tab này, một màn hình bắt đầu được Điện thoại tư vấn làBackstage View sẽ tiến hành hi n l n. Tr n screen này, danh sách b n trái đã chứa cáctác v , màn hình b n đề xuất sẽ là t y lựa chọn những tính năng tương ứng với tác v đ . 6Phiên phiên bản nghiên cứu – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 4. Chức năng Paster PreviewMicrosoft vẫn thu thập đánh giá của người sử dụng về các phi n bạn dạng Office trước với pháthi n ra rằng bè phái bạn d ng hay xuy n mất quá nhiều thời hạn để dán một đo nvnạp năng lượng phiên bản hoặc hình hình ảnh vào văn bản so n thảo của chính bản thân mình.Nguy n vì của tình tr ng này nguyên nhân là người d ng lừng khừng trước câu chữ được dánvào vnạp năng lượng bạn dạng sẽ trông ra sao, cùng họ phải làm cho l i các l n mới khiến cho ch ngtrông hòa hợp l và ph phù hợp với định d ng của nội dung so n thảo. Và đ là l vày tínhnăng Paste Pđánh giá được Thành lập.Paste PReviews cho ph p b n coi trước ngôn từ so n thảo đang trông thế nào nếumột ngôn từ không giống được ốp lại trong đ , gi p b n ngày tiết ki m được thời hạn. Ngoài ratài năng này c n mang lại ph p lưu lại định d ng của văn bản c n dán, phối hợp những địnhd ng hoặc lo i vứt định d ng của ngôn từ trước khi dán. 5. Chức năng Text EffectTxuất xắc vày bắt buộc t o một đối tượng người dùng WordArt nhằm chèn chữ ngh thuật vào trang vnạp năng lượng phiên bản,giờ đồng hồ đ y với Office 2010 công vi c đ đang dễ dàng và đơn giản hơn không hề ít cùng người d ng c nggồm thêm những chắt lọc với vi c tô điểm văn uống bạn dạng của chính mình. Khác cùng với phiên bảnOffice 2007. Tính năng WordArt ch được tích vừa lòng vào Excel cùng Powerpoint còn vớiWord 2007 thì các sự vẫn y như trước nhưng mà cho tới Office 2010 thì vẫn không giống.Với nhân tài Text Effect b n hoàn toàn có thể s d ng trọn vẹn những hi u ứng bắt mắt củaWordArt vào Excel giỏi Powerpoint 2007 vào Word 2010. Thật dễ dàng và đơn giản b n chc n gạn lọc đo n văn phiên bản c n áp d ng hi u ứng sau đ bấm chuột vào hình tượng 7Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnamcủa Text Effect bên trên tkhô nóng công c t i thẻ Menu trang chủ, một menu đổ xuống cho phépb n tuyển lựa những hi u ứng c n áp d ngVà b n trọn vẹn có thể áp d ng những hi u ứng bao gồm trong Text Effect với văn bạn dạng củabản thân.Nếu như phải tuyển lựa Edit nhằm hi u ch nh câu chữ mang lại WordArt ngày giờ đ y ngườidung rất có thể ch nh s a thẳng nội dung văn phiên bản gồm hi u ứng của WordArtNgười dùng rất có thể cnhát, x a hay biến hóa Font, size Font, Màu sắc, tiến công dấuvới vnạp năng lượng phiên bản mang hi u ứng của WordArtChú ý: Chức năng này ch s d ng mang đến số đông tệp tin Word được t o ra trường đoản cú Word 2010 vàc định d ng *.docx giả dụ người d ng lưu file bên dưới d ng *.doc thì những hi u ứng này sẽauto bị gỡ vứt ngoài văn uống bạn dạng 8Phiên bản thể nghiệm – Lưu hành nội cỗ - Microsoft Vietphái nam 6. Lưu fi e bên dưới d ng PDF với XPS được tích hợp sẵnNgoài các định d ng được cung cấp vị MS Office những phiên bản trước đ nlỗi Doc,Docx thì Office 2010 c ng h ỗ trợ giữ tệp tin dưới định d ng PDF và XPS nhưng mà khôngyêu cầu thiết đặt thêm Add-in làm sao nhỏng Office 2007 7. Hiển thị thông báo chi tiết của fi e văn uống bản vào Office ButtonĐể biết lên tiếng về tệp tin văn bạn dạng b n đang làm cho vi c b n ch vi c nhấp chuột vào nútOffice Button. Mọi báo cáo sẽ tiến hành hiển thị nhỏng dung tích (tính mang đến l n lưu giữ cuốicùng), số trang, số từ bỏ, thời gian ch nh s a, thời hạn t o, thời gian giữ l n cuối, ngườito lớn 9Phiên bạn dạng xem sét – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 8. Khả năng không ngừng mở rộng màn hìnhOffice 2010 cho ph p người tiêu dùng không ngừng mở rộng c a sổ so n thảo bằng cách n hoặc hi nbảng Menu Ribbon bởi nút l nh Minimize the Ribbon ở phía trên góc bắt buộc c a sổlàm cho vi c của những ứng d ng Office 2010 hoặc nhấn tổng hợp phím Ctrl + F1 9. Chức năng ch nh s a fi e Media chuy n dụngChức năng ch nh s a fi e Media chuy n dụngKhông ch biết đến với đông đảo công c so n thảo văn bản và tính tân oán , Office 2010c n nghe biết cùng với công c ch nh s a ảnh và video m nh mẽ. C thể, b n c thể d dàng 10Phiên phiên bản thí điểm – Lưu hành nội cỗ - Microsoft Vietnamch nh s a và bi n tập câu chữ hình ảnh c ng nhỏng đoạn phim tức thì trong vào MicrosoftPowerPoint. B n thậm chí c thể lo i vứt nền của hình ảnh với cỗ Office bắt đầu.N i cách khác, Office 2010 c không ít nhân tài nhưng mà b n c thể làm được cùng với các filemedia. Mặc d n sẽ không hẳn là ph n mềm ch nh s a ảnh chuy n d ng nhưPhotoshop, tuy thế Office 2010 đích thực làm cho vi c t o cùng ch nh s a nội dung cáchình hình họa d dàng hơn. 10. Chụp hình họa c a sổ, vận dụng gửi vào văn uống bảnĐ y là 1 trong điểm new tất cả vào Office 2010, trong Menu Insert b n d dàng nhận thấynút ít l nh Screenshot.Khi bấm vào vào nút l nh này một thực đơn hi n ra có thể chấp nhận được b n ch p hình họa một ứngd ng đang ch y hay là một c a sổ đang rất được mnghỉ ngơi nhằm cnhát vào ngay t i vị trí nhỏ trỏ.khi click chuột vào nút ít l nh Screenshot một menu hi n ra hiển thị các c a sổ sẽ mởvà lịch trình đã ch y người tiêu dùng ch vi c nhấn vào vào đối tượng người dùng để c đượctấm hình ckém vào vnạp năng lượng bản. Người d ng c ng c th m chắt lọc ch p tuỳ lựa chọn bằnggiải pháp chọn lọc Screen Clipping để ch p ảnh đa số vùng bạn thích. khi chọn l nhnày screen máy vi tính sẽ mờ đi cùng con trỏ gửi thành vệt cộng color Black tín đồ 11Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnamdùng click chuột cùng khoanh một vùng c n ch p v ng đ sẽ sáng lên với ngay khi thảchuột người dùng vẫn c được một tấm hình cyếu vào vnạp năng lượng bản là vùng vừa chọn. 11. X lý ảnh nhỏng một công tác chuy n nghi pVới Office 2010 người dùng gồm thêm nhiều gạn lọc thiết lập các cơ chế và hi u ứngcho đối tượng người sử dụng picture được cyếu vào vnạp năng lượng phiên bản. Ch c n lựa chọn đối tượng người dùng này sau đ vàoMenu Picture ToolsFormat người dùng có thể d dàng dìm thất những chắt lọc để thaythay đổi hi u ứng đến tấm hình như: Correction, Màu sắc, Artistic Effect. 12. Phát triển công dụng tìm kiếmNếu như cùng với Office 2007 và các phiên bản trước đ hộp tho i tra cứu tìm không có gìkhác bi t thì với Office Word 2010 MS đang cải tiến và phát triển tính năng này thành một chứcnăng hơi linh ho t và tốc độ tìm kiếm kiếm c ng được cải thi n đáng kể. khi chọn l nh tìmtìm hay thừa nhận tổng hợp phím Ctrl+F, c a sổ so n thảo đang thu thanh mảnh l i về b n trái nhườngđịa điểm mang đến vỏ hộp tho i search tìm. Khi người tiêu dùng nhập ngôn từ kiếm tìm kiếm vào ô SearchDocument thì những từ tương đương sẽ được ghi lại ngay lập tức trong văn bạn dạng đôi khi hộp tho ic ng hi n ra một ph n đo n văn g n với tự đang kiếm tìm kiếm nhằm người dùng có thể ddàng di chuyển mang đến vùng gồm tự đã tra cứu kiếm 12Phiên phiên bản phân tách – Lưu hành nội cỗ - Microsoft Vietnam 13. 13Phiên bạn dạng thể nghiệm – Lưu hành nội cỗ - Microsoft VietnamB n luôn băn khoăn lo lắng nội dung tài li u của bản thân có khả năng sẽ bị biến đổi cùng truy vấn trái p h p? Điềunày sẽ tiến hành h n chế về tối đa ngơi nghỉ trong Office 2010. Phi n phiên bản Office bắt đầu hỗ trợ nhữngtính năng cho ph p h n chế vi c thay đổi nhưng ko c sự đến ph p của người sáng tác, ngoàira c n hỗ trợ th m vào một “cơ chế bảo v ” (protection mode) nhằm tách vi c b n vôtình s a ngôn từ của tệp tin ngoại trừ ý muốn. Office 2010 mang đến ph p b n chọn lựa ai trongsố những người dân cảm nhận tài li u của b n được ph p ch nh s a, hoặc ch đượ c xemmà không c quyền ch nh s a.II. Nội dung chínhChương 1: Thao tác cnạp năng lượng bạn dạng trên Word 2010 1. T o mới văn bảnTương tự như Word 2007, phím tắt nhằm t o một tài li u new vào Word 20 10 làCtrl+N. Cách khác: Nhấn con chuột vào Microsoft Office Button (hoặc Tab File), chọnNew, dấn đ p chuột vô m c Blank document.T o một tài li u bắt đầu trường đoản cú mẫu c sẵn: Nhấn Microsoft Office Button (hoặc Tab File),lựa chọn New. Nhấn n t Create để t o một tài li u mới trường đoản cú chủng loại sẽ lựa chọn. 14Phiên bạn dạng phân tích – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam giới 2. Mở 1 văn bạn dạng t o sẵnTương từ bỏ nlỗi Word 2007, phím tắt msống tài li u c sẵn là Ctrl+O. B n c n g c thể vàoMicrosoft Office Button (hoặc Tab File), chọn Open. 3. Lưu một vnạp năng lượng bản đã so n thảoLưu tài i u 15Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft VietnamPhím tắt nhằm giữ tài li u là Ctrl+S (như thể Word 2007). Cách khác: Nhấn MicrosoftOffice Button (hoặc Tab File), lựa chọn Save sầu.Nếu tệp tin tài li u này trước đ chưa được lưu l n như thế nào, b n sẽ được y u c u đặt t n filevới lựa chọn địa điểm lưu.Để lưu giữ tài li u với t n không giống (xuất xắc định d ng khác), b n nhấn Microsoft Office Button(hoặc Tab File), lựa chọn Save As (phím tắt F12, tương tự như Word 2007).Mặc định ưu tài i u d ng Word 2003 trở về trướcMặc định, tài li u của Word 2010 được lưu cùng với định d ng là *.DOCX, không giống với*.DOC nhưng mà b n sẽ rất gần gũi. Với định d ng này, b n sẽ không còn thể như thế nào mở được tr nWord 2003 trsinh hoạt về trước còn nếu không mua th m cỗ đổi khác. Để tương xứng Khi mởtr n Word 2003 mà lại không mua th m công tác, Word 2007 cho ph p b n lưu l i vớiđịnh d ng Word 2003 (vào danh sách Save as type của vỏ hộp tho i Save sầu As, b n chọnWord 97-2003 Document).Muốn Word 2010 mang định lưu với định d ng của Word 2003, b n thừa nhận MicrosoftOffice Button (hoặc Tab File), lựa chọn Word Options để msinh sống hộp tho i Word Options.Trong size b n trái, lựa chọn Save sầu. T i m c Save files in this format, b n lựa chọn Word97-2003 Document (*.doc). Nhấn OK. 16Phiên phiên bản thể nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft VietnamGiảm thiểu kỹ năng mất dữ li u lúc lịch trình bị đóng góp bất ngờĐể đề ph ng trường hợp treo thứ, c p đi n làm mất dữ li u, b n n n nhảy tính năngsao lưu lại tự động hóa theo chu kỳ luân hồi. Nhấn Microsoft Office Button (hoặc Tab File), WordOptions, chọn Save 17Phiên phiên bản nghiên cứu – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam giới 4. Thao tác với con chuột cùng bàn phím4.1 Thao tác cùng với chuột: a. Sao chxay d ng văn uống bảntrong những công c định d ng có ích tốt nhất vào Word là Format Painter (n thình c y cọ tr n thanh công c Standard). B n c thể d ng n nhằm sao ch p d ng từ mộtđo n văn phiên bản này mang đến một hoặc nhiều đo n khác cùng nhằm thực hi n chức năng này, d ngloài chuột là ti n lợi độc nhất vô nhị.Đ u ti n tấn công khối vnạp năng lượng bạn dạng c d ng c n ch p, bnóng một l n vào n t Format Painter(nếu còn muốn dán d ng vào một trong những đo n vnạp năng lượng phiên bản khác) hoặc bnóng k p n t (nếu muốn dánd ng vào nhiều đo n vnạp năng lượng phiên bản khác). Tiếp theo, để dán d ng vào đều đo n vnạp năng lượng bảnnhư thế nào thì ch c n đánh khối ch ng là xong xuôi (nhấn th m phím Esc để tắt tác dụng này điví như trước đ b n bấm k p n t Format Painter). b. Sao chnghiền hoặc dịch chuyển chiếc hoặc cột trong tab eTrong một table, giả dụ b n mong mỏi ch p th m hay di chuyển một hay những d ng hoặc cộtthì c thể d ng phương pháp k o cùng thả bởi loài chuột nlỗi sau: lựa chọn d ng hoặc cột c n ch p hoặcdịch chuyển, k o khối hận vẫn chọn (nếu sao ch p thì trước đ dấn giữ lại phím Ctrl) đặt t i vịtrí mà lại b n ao ước. c. Dùng cây thước giúp xem khoảng cách văn uống bạn dạng tr n trangThông thường b n d ng c y thước nhằm định vị các d ng vnạp năng lượng phiên bản, đặt khoảng cách lềtrang giỏi đặt những tab dừng. Nhưng n c n một công d ng không giống ko k m ph n th vịvới ti n lợi, đ là xem đúng chuẩn (thể hi n trực quan lại bởi số) khoảng cách của vnạp năng lượng bảnđối với lề, c nh trang hoặc thân từng tab. Để biết khoảng cách mỗi ph n thế nào,b n bnóng với giữ lại loài chuột t i một địa chỉ nào đ tr n tkhô nóng thước ngang, đồng thời bnóng giữtiếp n t chuột phải là sẽ thấy tức thì khoảng cách giữa mỗi ph n là bao nhi u. d. Sao chxay hoặc dịch rời văn uống bảnC ng tương tự như nhỏng table giỏi bất cứ đối tượng người tiêu dùng nào khác trong tài li u, b n c thể d ngbí quyết k o cùng thả vào vi c sao ch p hoặc di chuyển văn uống bạn dạng. Ở đ y không c n đề xuất n igì th m về phương thức này (vị vững chắc h u hết ch ng ta những đã biết phương pháp làm cho này), 18Phiên bạn dạng nghiên cứu – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnamnhưng lại ch lưu giữ một điều là nhằm c thể d ng được cách này thì tuỳ lựa chọn Drag -and-droptext editing (menu Tools-Options-thẻ Edit) phải được đánh dấu. e. Phóng lớn hoặc thu bé dại tài i ukhi c n ph ng lớn hoặc thu nhỏ tuổi tài li u, thường thì b n đã chọn tự n t Zoom tr nthanh hao Standard, nhưng mà như vậy c ng tương đối bất ti n vị đề xuất qua nhì bố thao tác. Nếu chuộtcủa b n c 3 n t thì c thể nkhô nóng ch ng ph ng lớn giỏi thu nhỏ tài li u tự n t chuộtthân, bằng phương pháp dìm giữ phím Ctrl trong khi đ y n t con chuột l n (ph ng to) hoặc xuống(thu nhỏ). f. Mngơi nghỉ nhanh hao hộp tho i Tabs và Page SetupKhi c n ch nh s a cụ thể các vệt tab dừng trong đo n vnạp năng lượng bản, b n sẽ phải dựa vào đếnvỏ hộp tho i Tabs, xuất xắc khi thay đổi các tùy chỉnh trang giấy thì b n l i nên d ng mang đến h ộptho i Page Setup. Txuất xắc vày msinh hoạt các hộp tho i đ từ bỏ thực đơn Format -Tabs giỏi menu File-Page Setup, b n c thể nkhô cứng ch ng mlàm việc ch ng bằng phương pháp bấm k p ngẫu nhiên chỗ nàotrong thanh thước ngang (vào khoảng cách nhập văn bạn dạng, làm việc dưới những sản phẩm số nhằm mởvỏ hộp tho i Tabs hoặc tr n mặt hàng số nhằm mnghỉ ngơi vỏ hộp Page Setup). g. Đánh kăn năn toàn bộ tài i uTrước khi cung ứng một d ng làm sao đ đến toàn thể văn bản, điều đ u ti n cơ mà b n sẽcó tác dụng là đánh khối hận toàn thể ch ng cùng b n c thể d ng những cách như bnóng thực đơn Edit -Select All hoặc dấn Ctrl+A. Nhưng b n hãy th biện pháp này xem, ch c n chuyển loài chuột vềlề trái vnạp năng lượng bản (m i t n trỏ con chuột vẫn nghi ng về phải) và bấm nkhô hanh 3 l n c ng c thểchọn tổng thể tài li u được đấy.4.2 Thao tác cùng với bàn phímCác phím thường d ng vào Winword có các phím:Các phím dịch rời con trỏ:Phím ↑: Di gửi con trỏ l n một d ng.Phím ↓: Di đưa bé trỏ xuống một d ng. 19